In deze blog hebben we een handig stappenplan uitgewerkt voor het organiseren van een top-notch bedrijfsuitje.
Jij bent binnen je bedrijf degene die aangewezen is om een bedrijfsuitje te organiseren. Een leuke taak, maar het kan ook behoorlijk uitdagend zijn. Je wil namelijk iets unieks, iets gaafs, iets spectaculairs en iets dat écht bij jullie team past. En dan is een keuze maken natuurlijk best ingewikkeld. Maar maak je geen zorgen, bij Uitjesbazen helpen we je altijd aan het juiste uitje. Leun achterover en laat ons je begeleiden naar het perfecte uitje door het lezen van deze blog!
Het organiseren van een bedrijfsuitje kun je opdelen in verschillende fases. Bij Uitjesbazen kennen we deze fases net zo goed als onze broekzak, dus hebben we een handig stappenplan voor jullie gemaakt. Zo ben je verzekerd dat je overal rekening mee houdt tijdens het organiseren van jullie bedrijfsuitje!
Door: Sam van Empel
Content marketeer bij Uitjesbazen
Geschreven: 04-04-2024
Bedrijfsuitjes hebben veel verschillende doelen. Het is belangrijk voor de motivatie om af en toe de dagelijkse sleur te doorbreken en er samen met je collega’s op uit te gaan. Teambuilding mag tijdens een bedrijfsuitje niet ontbreken. Maar een bedrijfsuitje moet natuurlijk ook leuk zijn, werken doen we immers al genoeg, toch? Het biedt een kans om in een ontspannen sfeer samen te zijn en plezier te maken buiten de werkomgeving. Dit kan helpen om stress te verminderen, het moraal te verhogen en de onderlinge relaties te versterken. Stel vervolgens het budget en aantal deelnemers vast. Bij Uitjesbazen organiseren we bedrijfsuitjes voor een grote en kleine groepen.
Je hebt het doel en het budget voor je bedrijfsuitje vastgesteld. Het is nu tijd voor misschien wel de leukste stap. Tijdens de brainstormfase ga je ideeën opschrijven, uitwisselen van suggesties en verken je de opties die voor jullie op tafel liggen. Van gave bedrijfsuitjes zoals escape games, en diner games. Tot originele bedrijfsuitjes met interactieve quizzen en VR uitjes. Graag helpen we je op weg tijdens je brainstorm. Hieronder vind je diverse type bedrijfsuitjes. Ideaal voor inspiratie en ideeën. Ook kun je meer suggesties halen uit onze blog “Top 10 bedrijfsuitjes”. Je vind hier een mooi overzicht van al onze populairste bedrijfsuitjes.
Al gedacht aan een locatie voor jullie bedrijfsuitje? De uitjes van Uitjesbazen zijn volledig schaalbaar en makkelijk te transporteren. Dat betekent dat we door heel Nederland en België paraat staan om onze uitjes te verzorgen op elk gewenst tijdstip. Of dit nu bij jullie op de werkvloer is, of in combinatie met een hapje bij jullie favoriete horecagelegenheid. We kijken graag met je mee om jullie te voorzien van de ideale locatie. Onze tip: wij werken we samen met horeca- en eventlocaties door heel het land. Er is dus altijd wel een toffe optie mogelijk bij jullie in de buurt!
Je hebt een aantal ideeën die binnen je doel en budget passen. Dan is het nu tijd om knopen door te hakken! Vraag vrijblijvend een offerte aan voor één of meerdere uitjes. Onze offertes geven je een totaalplaatje van hoe de activiteit eruit zal zien, en zijn compleet gepersonaliseerd naar jullie wensen. Tevens wordt een van onze collega’s gekoppeld aan jullie bedrijfsuitje. Zij kijken maar al te graag met je mee en beantwoorden al je vragen per mail of via de telefoon. Samen met jou zorgen zij ervoor dat jullie uiteindelijk kiezen voor hét perfecte uitje!
Activiteit, check. Locatie, check. Tijdstip, check. Het bedrijfsuitje begint nu echt vorm te krijgen. Informeer je collega’s over het bedrijfsuitje met een duidelijke en informatieve uitnodiging. Ondertussen gaan wij aan de slag met het plannen en voorbereiden van jullie activiteit. Vanaf hier is het smooth sailing voor jou! Wij gaan er namelijk voor zorgen dat alles tot in de puntjes goed geregeld wordt. We hebben in de tussentijd nog verschillende keren contact om alles in goede banen te laten verlopen. Ook zorgen we dat alle materialen klaargezet worden en dat onze begeleiders helemaal voorbereid zijn om jullie activiteit onvergetelijk te maken!
De dag is gekomen, jullie bedrijfsuitje staat op de planning. Onze Uitjesbazen zijn ruim op tijd aanwezig op de afgesproken locatie om alles gereed te maken en alles nog een keer goed door te lopen. Zo bouwen zij een ruimte om tot escape room, zorgen ze voor een prachtige presentatiedesk en geluidsinstallatie tijdens onze quizzen en spelshows, en hebben ze alle materialen gereed tijdens onze stadsspellen. Alles wat jij nog kunt doen is het op je af laten komen. Want ook jij moet van het bedrijfsuitje kunnen genieten. Wil jij een impressie van hoe onze bedrijfsuitjes er aan toe gaan? Ons Instagram–account geeft je een leuke indruk van al onze activiteiten!
Na jullie fantastische uitje is er altijd nog een kort evaluatiemoment met de begeleider. Die zal pijlen of het allemaal naar wens was en jullie aan niks zijn ontbroken. Zij staan in constant contact met het kantoorteam en kunnen snel en accuraat schakelen bij onvoorziene problemen en wijzigingen. Ook ontvang je een paar dagen na het bedrijfsuitje nog een e-mail van jouw contactpersoon met dezelfde vraag. We horen natuurlijk graag wat jullie van de activiteit en het contact vonden. De feedback nemen we mee in ons voortdurende streven naar verbetering van onze activiteiten en bedrijfsvoering! Lees hieronder een handvol reviews van bedrijven die bij ons al een uitje geboekt hebben.
Na het lezen van deze blog ben je eruit. Het wordt een bedrijfsuitje van Uitjesbazen, maar je hebt nog enkele vragen over de invulling van jullie uitje. Stel je vragen gerust via ons contactformulier, zodat wij vrijblijvend mee kunnen denken.
Wil je bijvoorbeeld een van onze activiteiten laten personaliseren? Kijk, dan zorg je was écht voor een spectaculair bedrijfsuitje. Wil je de activiteit combineren met een lunch, diner of borrel? Uitjesbazen werkt in heel Nederland en België samen met talloze horeca– en eventlocaties. Ook handig wanneer je nog geen locatie op het oog hebt. Kortom: gezamenlijk stemmen we het bedrijfsuitje compleet af op jullie wensen.
Stel eventuele vragen gerust aan onze kantoorbazen: 
Elk bedrijf is anders, dus is elk bedrijfsuitje ook uniek. Wij denken graag met jullie mee tijdens het organiseren van jullie activiteit. Geef ons gerust een belletje en we kijken samen welk uitje het beste bij jullie past. Samen gaan we altijd voor het juiste uitje!
Ja, ik wil nu passend advies