Plan your activity



Sam van Empel

Marketeer bij Uitjesbazen
Geschreven: 04-04-2024
Gewijzigd: 22-08-2024

Organiseer altijd het juiste uitje!

Jij bent binnen je bedrijf degene die aangewezen is om een bedrijfsuitje te organiseren. Een leuke taak, maar het kan ook behoorlijk uitdagend zijn. Je wil namelijk iets unieks, iets gaafs, iets spectaculairs en iets dat écht bij jullie team past. En dan is een keuze maken natuurlijk best ingewikkeld. Maar maak je geen zorgen, bij Uitjesbazen helpen we je altijd aan het juiste uitje. Leun achterover en laat ons je begeleiden naar het perfecte uitje door het lezen van deze blog!

Stappenplan

Het organiseren van een bedrijfsuitje kun je opdelen in verschillende fases. Bij Uitjesbazen kennen we deze fases net zo goed als onze broekzak, dus hebben we een handig stappenplan voor jullie gemaakt. Zo ben je verzekerd dat je overal rekening mee houdt tijdens het organiseren van jullie bedrijfsuitje!

“bij Uitjesbazen helpen we je altijd aan het juiste uitje. Leun achterover en laat ons je begeleiden.”

1. Vaststellen van een doel, budget en deelnemers

Bedrijfsuitjes hebben veel verschillende doelen. Het is belangrijk voor de motivatie om af en toe de dagelijkse sleur te doorbreken en er samen met je collega’s op uit te gaan. Teambuilding mag tijdens een bedrijfsuitje niet ontbreken. Maar een bedrijfsuitje moet natuurlijk ook leuk zijn, werken doen we immers al genoeg, toch? Het biedt een kans om in een ontspannen sfeer samen te zijn en plezier te maken buiten de werkomgeving. Dit kan helpen om stress te verminderen, het moraal te verhogen en de onderlinge relaties te versterken. Stel vervolgens het budget en aantal deelnemers vast. Bij Uitjesbazen organiseren we bedrijfsuitjes voor een grote en kleine groepen.

Moordspel aan tafel | Uitjesbazen | Bedrijfsuitje - Teamuitje - Personeelsuitje
Wie is de Rat | Uitjesbazen | Bedrijfsuitje - Teamuitje - Afdelingsuitje - Teambuilding - Personeelsuitje - Groepsactiviteit

2. Brainstormen voor ideeën

Je hebt het doel en het budget voor je bedrijfsuitje vastgesteld. Het is nu tijd voor misschien wel de leukste stap. Tijdens de brainstormfase ga je ideeën opschrijven, uitwisselen van suggesties en verken je de opties die voor jullie op tafel liggen. Van gave bedrijfsuitjes zoals escape games, en diner games. Tot originele bedrijfsuitjes met interactieve quizzen en VR uitjes. Graag helpen we je op weg tijdens je brainstorm. Hieronder vind je diverse type bedrijfsuitjes. Ideaal voor inspiratie en ideeën. Ook kun je meer suggesties halen uit onze blog “Top 10 bedrijfsuitjes”. Je vind hier een mooi overzicht van al onze populairste bedrijfsuitjes.

3. Locatie en tijdstip

Al gedacht aan een locatie voor jullie bedrijfsuitje? De uitjes van Uitjesbazen zijn volledig schaalbaar en makkelijk te transporteren. Dat betekent dat we door heel Nederland en België paraat staan om onze uitjes te verzorgen op elk gewenst tijdstip. Of dit nu bij jullie op de werkvloer is, of in combinatie met een hapje bij jullie favoriete horecagelegenheid. We kijken graag met je mee om jullie te voorzien van de ideale locatie. Onze tip: wij werken we samen met horeca- en eventlocaties door heel het land. Er is dus altijd wel een toffe optie mogelijk bij jullie in de buurt!

Moordspel op locatie - Moorddiner - Case Blüdhaven | Uitjesbazen | Bedrijfsuitje - Teamuitje - Afdelingsuitje - Teambuilding - Personeelsuitje - Groepsactiviteit

4. Selecteer een activiteit

Je hebt een aantal ideeën die binnen je doel en budget passen. Dan is het nu tijd om knopen door te hakken! Vraag vrijblijvend een offerte aan voor één of meerdere uitjes. Onze offertes geven je een totaalplaatje van hoe de activiteit eruit zal zien, en zijn compleet gepersonaliseerd naar jullie wensen. Tevens wordt een van onze collega’s gekoppeld aan jullie bedrijfsuitje. Zij kijken maar al te graag met je mee en beantwoorden al je vragen per mail of via de telefoon. Samen met jou zorgen zij ervoor dat jullie uiteindelijk kiezen voor hét perfecte uitje!

5. Communicatie en planning

Activiteit, check. Locatie, check. Tijdstip, check. Het bedrijfsuitje begint nu echt vorm te krijgen. Informeer je collega’s over het bedrijfsuitje met een duidelijke en informatieve uitnodiging. Ondertussen gaan wij aan de slag met het plannen en voorbereiden van jullie activiteit. Vanaf hier is het smooth sailing voor jou! Wij gaan er namelijk voor zorgen dat alles tot in de puntjes goed geregeld wordt. We hebben in de tussentijd nog verschillende keren contact om alles in goede banen te laten verlopen. Ook zorgen we dat alle materialen klaargezet worden en dat onze begeleiders helemaal voorbereid zijn om jullie activiteit onvergetelijk te maken!

Café Ut Krisje - Rijsbergen | Uitjesbazen Samenwerking - Partners | Bedrijfsuitje - Teamuitje - Teambuilding

6. Uitvoering

De dag is gekomen, jullie bedrijfsuitje staat op de planning. Onze Uitjesbazen zijn ruim op tijd aanwezig op de afgesproken locatie om alles gereed te maken en alles nog een keer goed door te lopen. Zo bouwen zij een ruimte om tot escape room, zorgen ze voor een prachtige presentatiedesk en geluidsinstallatie tijdens onze quizzen en spelshows, en hebben ze alle materialen gereed tijdens onze stadsspellen. Alles wat jij nog kunt doen is het op je af laten komen. Want ook jij moet van het bedrijfsuitje kunnen genieten. Wil jij een impressie van hoe onze bedrijfsuitjes er aan toe gaan? Ons Instagramaccount geeft je een leuke indruk van al onze activiteiten!

7. Evaluatie

Na jullie fantastische uitje is er altijd nog een kort evaluatiemoment met de begeleider. Die zal pijlen of het allemaal naar wens was en jullie aan niks zijn ontbroken. Zij staan in constant contact met het kantoorteam en kunnen snel en accuraat schakelen bij onvoorziene problemen en wijzigingen. Ook ontvang je een paar dagen na het bedrijfsuitje nog een e-mail van jouw contactpersoon met dezelfde vraag. We horen natuurlijk graag wat jullie van de activiteit en het contact vonden. De feedback nemen we mee in ons voortdurende streven naar verbetering van onze activiteiten en bedrijfsvoering! Lees hieronder een handvol reviews van bedrijven die bij ons al een uitje geboekt hebben.

Waarom kiezen voor Uitjesbazen?

“Everything was perfectly arranged! Truly a TOP organization!” Thanks to the super enthusiastic and professional guidance of the Uitjesbazen ladies, we had an amazing staff day! Everything was perfectly arranged – truly a TOP organization! Elke Maes Antwerpen – 138 participants Crazy Bingo
“It was a success. Everyone was enthusiastic. Fun challenges in the city.” We played Who is the Mole? with a group of over 100 people. It was a great success — everyone was enthusiastic, and the city challenges were a lot of fun. Jolanda Ellis Den Haag – 105 participants Who is the Rat
“A very fun, immersive story where teamwork and out-of-the-box thinking are key.” Last week, we enjoyed the on-location escape room with 70 team members. It featured a very fun and immersive storyline, where teamwork and out-of-the-box thinking were essential to win. Compliments to Uitjesbazen for the clear communication and helpful planning in the lead-up to the activity. Also, our compliments to the hosts on-site — enthusiastic and knowledgeable facilitators who truly knew what they were doing. Marc Nellen Eindhoven – 70 participants Escape room on location
“This past Friday, our team from PV Meppel had a fantastic evening!” Even though none of the teams solved the puzzle in time, we still had an amazing night! Ingmar Wilke Meppel – 40 participants Escape Box
“The game itself was very elaborate, with fun and challenging tasks that really made us think.” This past weekend, we had a staff outing in Amersfoort. We asked Uitjesbazen to set up an escape game throughout the city for us. Before the game, we received a clear and fun explanation, and their team was there on-site. The game itself was very well thought out — with fun, challenging tasks that really made us think. Since the game took place all over the city, we also got to explore and see a lot of Amersfoort. Highly recommended! Mariska Weenk Amersfoort – 52 participants Escape the City
“The back office at Uitjesbazen was very flexible, offered alternative locations, and responded quickly.” After the original organisation we contacted for our outing suddenly stopped responding, we had to find a new option just three weeks before the event. The back office at Uitjesbazen was extremely flexible, helped us think through alternative locations, and responded quickly to make sure everything was arranged in time for our Murder Mystery Dinner. Vera Papilaja Den Haag – 53 participants Murder Mystery Dinner
“We went for the hilarious game show… and it truly was hilarious!” We asked Uitjesbazen to organise the integration party for our companies. We chose the hilarious game show — and that’s no exaggeration, it really was hilarious. Last minute, we had an issue with the location we had in mind, but Uitjesbazen handled it quickly and efficiently. I’ve received nothing but enthusiastic feedback from colleagues — everything was perfectly arranged! Ilse Hermans Weert – 130 participants Quiz Show Deluxe
“We had an informative and fun VR afternoon with colleagues. I’ll definitely recommend this to other branches of the company.” This is the future! And what better way to organise a company outing than like this? We had an informative and fun VR afternoon with our colleagues. I’ll definitely be recommending this to other departments within the company. Bente Hendriksen Arnhem – 32 participants VR Teambuilding
“De materialen zijn goed, leuk en mooi vormgegeven.” Supergoede informatie vooraf. En de materialen zijn goed, leuk en mooi vormgegeven. We zaten er helemaal in. Wij speelden met twee teams tegen elkaar, leuk om de tussenstand van punten steeds te zien. Daardoor nog meer een competitie-element. Zat goed in elkaar. Wij vonden het een top ervaring. Echte aanrader! Jennifer Zoet Bussum – 9 personen Murder Mystery Game

Wij organiseren jullie bedrijfsuitje van A tot Z

Na het lezen van deze blog ben je eruit. Het wordt een bedrijfsuitje van Uitjesbazen, maar je hebt nog enkele vragen over de invulling van jullie uitje. Stel je vragen gerust via ons contactformulier, zodat wij vrijblijvend mee kunnen denken.

Wil je bijvoorbeeld een van onze activiteiten laten personaliseren? Kijk, dan zorg je was écht voor een spectaculair bedrijfsuitje. Wil je de activiteit combineren met een lunch, diner of borrel? Uitjesbazen werkt in heel Nederland en België samen met talloze horeca– en eventlocaties. Ook handig wanneer je nog geen locatie op het oog hebt. Kortom: gezamenlijk stemmen we het bedrijfsuitje of teamuitje compleet af op jullie wensen.

Stel eventuele vragen gerust aan onze kantoorbazen: 0413 302 773

Contactformulier

Passend advies

Elk bedrijf is anders, dus is elk bedrijfsuitje ook uniek. Wij denken graag met jullie mee tijdens het organiseren van jullie activiteit. Geef ons gerust een belletje en we kijken samen welk uitje het beste bij jullie past. Samen gaan we altijd voor het juiste uitje!

Ja, ik wil nu passend advies